Yetim Bilgi Formu ile yetimhanenize yeni gelen yetimlerle ilgili tüm detaylı bilgileri bize iletmiş olacaksınız. Formda çok çeşitli bilgi ve detay yer aldığı için aşağıdaki hususlara özellikle dikkat edilmesini rica ederiz. Bir yetim hakkında ne kadar detaylı bilgi girilirse, sponsorluk ihtimali o kadar artacaktır.
Notlar:
● “Temsilci Bilgileri” alanına size özel tüm bilgileri eksiksiz şekilde giriniz.
● “İşlem Türü” kısmından “Yetim Bildirim” formunu seçiniz.
● Yetim fotoğrafı, karşıdan çekilmiş, aydınlık ve net olmalıdır. Lütfen fotoğrafları WhatsApp üzerinden çekmeyiniz!
● “Yetim Kodu” alanına, yetimhaneniz içinde yalnızca bir kez kullanılacak ve her yetime özel olacak şekilde bir kod giriniz. Bu kod, daha sonra yapılacak güncelleme, ayrılma ve geri dönüş işlemlerinde kullanılacaktır. Bu konu oldukça önemlidir.
● Hastalık durumu alanında Evet, var seçeneği işaretlenmişse, hastalıkla ilgili detayları giriniz ve varsa hastalık raporunu sisteme yükleyiniz.
● Yabancı Diller kutucuğu Evet, var olarak seçilmişse, yetimin kendi dili dışında bildiği dilleri Okuma / Yazma / Anlama / Konuşma seviyelerine göre doğru biçimde seçiniz. Lütfen bu alanı eksiksiz ve doğru doldurunuz.
● “Boy” ve “Kilo” alanlarını, dinamik bar üzerinden sağa kaydırarak doğru değerlere ayarlayınız.
● Seçeneklerde Hafızlık Öğrencisi işaretlenmişse, yetimin kaç cüz bildiğini sisteme giriniz.
● Yetenek & Hobileri alanındaki tüm boşluklara yetimin sahip olduğu ek yetenek ve hobileri yazabilirsiniz. Örneğin: Futbol, müzik vb.
● Her yetim için sponsora özel tek seferlik bir mesajı form üzerinden giriniz. Bu mesajı yazmadan önce yetime özel olarak sorularınızı yöneltiniz.
● Formun en sonunda yer alan Temsilci İmzası ve Onay bölümlerini eksiksiz doldurunuz.
Yetim Güncelleme Formu ile daha önce Yetim Bildirim formu ile dolduruğunuz yetime ait bir güncelleme yada değişiklik olduğu anda kullanımı yapılmaktadır. Tüm yetim “İsim & Soyisim” ve “Yetim Kodu” ve en altta olan “Güncelleme Sebebi” kutucuğu hariç tüm kutucuklar opsiyoneldir. Değiştirmek istediğiniz kutucukları kullanınız.!
Yetim Ayrılma Formu ile yetimhanenizden ayrılan yetimlerin bildirimini bize yapacaksınız. Lütfen tüm gerekli alanları doldurunuz!
Yetim Faaliyet Bildirim 2 aşamadan oluşmaktadır.
● Tekil Yetim Geri Dönüş: Bu alanda belirli aralıklara sponsorlara özel çekilen yetim geri bildirim resim yada videoları dolduracağınız formdur.
● Toplu Yetim Faaliyet Geri Dönüş: Toplu yetim geri dönüşleri, Toplu faaliyetler gibi büyük olayların geri dönüşlerini buradan yapılmaktadır.
